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公司搬遷注意哪些_公司搬遷流程

時間:2023-02-20 21:40:14 點擊次數(shù):

公司搬家不同于居民的普通搬家,因為公司員工比較多,大型的辦公設(shè)備以及家具也會遠(yuǎn)遠(yuǎn)多于普通居民。所以總體的搬家難度要高于普通搬家。要完成公司搬家,要首先有一個細(xì)致的搬家流程安排,比如搬家公司的選擇,各部門辦公設(shè)備的編號分類,以及參與公司搬家的人員安排等。

  公司搬遷流程

  1、辦公設(shè)備:根據(jù)新辦公室的需求,決定是否購買新設(shè)備或二手設(shè)備、是否該處理舊設(shè)備。

2、尋找寫字樓:需要與一大堆的寫字樓代理公司及寫字樓的銷售人員打交道。要經(jīng)歷找樓、簽合同、看樓、談判、收樓等幾個搬家步驟。

  3、所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理。

4、大規(guī)模的設(shè)計裝修:裝修競標(biāo)、研究裝修圖紙、裝修過程中到現(xiàn)場做實際勘察、裝修驗收、裝修后的維修服務(wù)。

  5、強(qiáng)弱電布線:根據(jù)公司的情況,可以讓裝修公司或電話網(wǎng)絡(luò)服務(wù)公司去做。

  6、辦公家具:根據(jù)裝修圖紙中的隔間和座位布局以及公司的預(yù)算決定新辦公室采用什么樣的家具。

7、新辦公室周邊環(huán)境深入了解:了解新辦公室周邊的環(huán)境,提前通知全體員工相關(guān)注意事項:包括交通狀況、乘車路線,餐廳、銀行等服務(wù)或娛樂場所的分布情況。

  8、搬家后續(xù)工作也很多:電話、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平穩(wěn)過度、保安、保潔、環(huán)境美化等。

9、其它準(zhǔn)備工作也很多:公司執(zhí)照的變更、遷址通知的發(fā)布、通知全體員工到新辦公區(qū)后的具體座位及新分機(jī)搬家號碼。

以上就是公司搬遷的流程,除了以上這些還需要把所有物品的整理、打包、搬運(yùn)、再整理,安檢公司。各部門樣版打包請分類打包好注明那些是搬到新公司那些是搬到花都獅嶺;電腦主機(jī)、文件、電話及個人物品需裝箱打包;辦公柜里的物品不重的話可以不需打包。需把辦公柜填滿并鎖好柜門。易碎品盡量不要放在柜子,以免搬家時發(fā)生損壞;辦公椅不用打包只需做好標(biāo)識。

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