在傳統(tǒng)的采購(gòu)環(huán)境下,采購(gòu)的業(yè)務(wù)往往是由需求源的相關(guān)采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)完成。采購(gòu)的有關(guān)機(jī)構(gòu)根據(jù)需求源的實(shí)際需求、庫(kù)存需求或提報(bào)的需求計(jì)劃而制定相關(guān)的采購(gòu)信息。制訂需求計(jì)劃后,開(kāi)始發(fā)布招投標(biāo)公告,選中幾家較為滿意的供應(yīng)方后開(kāi)始談判。一般情況下,采購(gòu)相關(guān)機(jī)構(gòu)會(huì)選中價(jià)格較低的作為合作者。但是這樣的合作是短時(shí)期的,每次采購(gòu)都可能是新的供應(yīng)商。這樣對(duì)于采購(gòu)的質(zhì)量、交貨期等都是通過(guò)事后把關(guān)才能進(jìn)行。這樣,就會(huì)影響進(jìn)度,從而進(jìn)一步影響最佳獲利時(shí)機(jī)。
(1)信息封閉性
采購(gòu)一方為了能夠從多個(gè)競(jìng)爭(zhēng)性的供應(yīng)商中選擇一個(gè)最佳供應(yīng)商,往往保留私有信息,而供應(yīng)商也在和其他供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)中隱瞞自己的信息,這樣,采購(gòu)、供應(yīng)雙方都不能進(jìn)行有效的信息溝通,必然導(dǎo)致信息阻塞。由于雙方不能及時(shí)了解對(duì)方的真正需求,不得不通過(guò)大量增加庫(kù)存來(lái)避免因信息阻塞所導(dǎo)致的不確定事件,從而造成采購(gòu)、庫(kù)存成本的大大增加。
(2)質(zhì)量和交貨期難控制
采購(gòu)方與供應(yīng)方相互之間的工作是不透明的,采購(gòu)一方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過(guò)程和有關(guān)的質(zhì)量控制活動(dòng),只能通過(guò)各種相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查驗(yàn)收。在供應(yīng)商規(guī)模和技術(shù)水平一定的情況下,產(chǎn)品質(zhì)量與成本之間存在一種正相關(guān)關(guān)系,即:要保證產(chǎn)品質(zhì)量,勢(shì)必會(huì)增加產(chǎn)品的成本。而供應(yīng)商為了在采購(gòu)招標(biāo)中獲取優(yōu)勢(shì),總是通過(guò)各種手段簡(jiǎn)化程序、降低成本,結(jié)果使產(chǎn)品質(zhì)量大大下降,使采購(gòu)方的利益遭受損失。這也是供應(yīng)商與采購(gòu)部門之間難以建立長(zhǎng)期合作關(guān)系的一個(gè)主要原因。正是供需雙方之間的這種短期合作的采購(gòu)關(guān)系,再加上各地區(qū)復(fù)雜的交通運(yùn)輸狀況,使產(chǎn)品交貨誤期、破損的情況時(shí)有發(fā)生,從而導(dǎo)致種種糾紛,最終使雙方的合作難以為繼。
(3)競(jìng)爭(zhēng)多于合作
供需之間往往是臨時(shí)性的或短時(shí)性的合作,缺乏協(xié)調(diào)與溝通,更多的時(shí)間被消耗在解決日常問(wèn)題和供應(yīng)商的頻繁選擇上,未能在雙方之間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的“雙贏”合作關(guān)系,勢(shì)必增加了運(yùn)作中的許多不確定性。
(4)需求反應(yīng)遲挽
供應(yīng)、采購(gòu)雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋,在市場(chǎng)需求發(fā)生變化的情況下,采購(gòu)方不能針對(duì)用戶的需求改變訂貨合同,供應(yīng)方也不能對(duì)供應(yīng)計(jì)劃做出迅速調(diào)整,使供給和需求發(fā)生脫節(jié),從而喪失市場(chǎng)機(jī)會(huì)。