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137 7521 5656(1)司機(jī)每人每十天可預(yù)借費(fèi)用備用金1500元。該款?？顚Ｓ糜诼窐蛸M(fèi)、碼頭費(fèi)等出車費(fèi)用，不得挪作它用。如有特殊情況，需增加備用金的，應(yīng)憑“拖頭司機(jī)出車情況登記表”（以下簡稱登記表)
向當(dāng)值調(diào)度員申請增加。
(2)以出車時間為準(zhǔn)填寫“登記表”，每車次填寫一欄；一提一還的碼頭費(fèi)填入提柜的車次一欄，因其他任何原因產(chǎn)生的費(fèi)用只能填寫在當(dāng)車次一欄里；每完成一個做柜業(yè)務(wù)，必須把當(dāng)車次的所有票據(jù)訂在“作業(yè)單”上，并同“登記表”一起交給調(diào)度員，當(dāng)值調(diào)度員經(jīng)審核無誤后在“登記表”上簽字，并收回“作業(yè)單”和相應(yīng)票據(jù)；表格里的內(nèi)容如有更改必須經(jīng)當(dāng)值調(diào)度員蓋章確認(rèn)方為有效，否則財務(wù)部將視為無效數(shù)字，不予報銷該費(fèi)用。
(3)跟車輛維修有關(guān)的費(fèi)用必須經(jīng)維修部經(jīng)理簽字后方可報銷，此類費(fèi)用不能與出車費(fèi)用同填一張報銷單。
(4)出車費(fèi)用每個月分三次報銷（即每十天報銷一次），具體報銷時間為公歷每月1、11、21日全天，可由司機(jī)家屬或調(diào)度員代報。報銷時需按規(guī)定填寫“費(fèi)用報銷單”，第一欄填寫路橋費(fèi)總數(shù)，第二欄填寫碼頭費(fèi)總數(shù)，第三欄填寫其他費(fèi)用總數(shù)；“費(fèi)用報銷單”上的合計數(shù)必須與《登記表》所載的費(fèi)用合計數(shù)一致。
(5)公司不予報銷因道路不熟而發(fā)生的任何費(fèi)用。
(6)在外過夜如有收到廠家壓夜費(fèi)的，將計入司機(jī)產(chǎn)值。
(7)在外裝/卸貨未回公司而直接又到其他地方裝/卸貨導(dǎo)致過夜的，可獲得標(biāo)準(zhǔn)為30元/夜的補(bǔ)助。
(8)在碼頭、堆場提/還柜或倉庫卸貨司機(jī)在場排隊10小時以上，司機(jī)可以獲得標(biāo)準(zhǔn)為20元/夜的補(bǔ)助。
(9)不因司機(jī)個人原因引起的在工廠或倉庫裝/卸貨地壓車過夜，尖頭車司機(jī)可以獲得標(biāo)準(zhǔn)為20元/夜的補(bǔ)助，平頭車司機(jī)則不享有此項補(bǔ)助。
(10)按公司規(guī)定代替他人勞動的需從他人那里扣回有關(guān)補(bǔ)貼的，由當(dāng)值調(diào)度記錄在“司機(jī)加減費(fèi)用平衡表”中，當(dāng)班司機(jī)簽字確認(rèn)。
(11)遇有兩個司機(jī)同做一個車次的現(xiàn)象，由調(diào)度員根據(jù)實際情況分配產(chǎn)值及具體確定費(fèi)用報銷標(biāo)準(zhǔn)；司機(jī)應(yīng)各自單列一欄填寫“登記表”，并在“備注”欄內(nèi)注明與誰共做一個車次。
(12)出車過程中，產(chǎn)生的關(guān)場費(fèi)、報關(guān)監(jiān)管費(fèi)及可向客戶收回的走高速費(fèi)用等代墊費(fèi)用應(yīng)憑相應(yīng)的票據(jù)在完成作業(yè)后的24小時內(nèi)
向當(dāng)值調(diào)度直接換取現(xiàn)金，不列人“登記表”報銷范圍。
(13)同一報銷時段，如果司機(jī)開過不同隊別的車，應(yīng)將不同車隊的出車情況分單登記、分單報銷。
(14)在公司指定油站外加油的，應(yīng)單獨(dú)填制一張費(fèi)用報銷單報銷，并在報銷上詳細(xì)寫明加油的時間、地點(diǎn)、數(shù)量。
(15)報銷的票據(jù)票面內(nèi)容必須清晰、真實，不得涂改、挖補(bǔ)。
(16)當(dāng)月的出車費(fèi)用，應(yīng)在次月的3日前全部報銷完畢，逾期財務(wù)部不予報銷。
(17)司機(jī)如有私人借款，應(yīng)按借款金額的1%/日的標(biāo)準(zhǔn)交納財務(wù)費(fèi)用，還款時一并結(jié)算。
(18)本制度由總經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋。
(19)本報銷制度自xxxx年x月x日起施行。上一篇: 物流公司報銷管理制度
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