1、接納發(fā)貨人詢價(jià)采購:應(yīng)向詢價(jià)采購發(fā)貨人問明一些信息內(nèi)容如:
a、到達(dá)站(最好是能了解海港的英語拼讀及我國,三字代碼);
b、起運(yùn)港:如天津市、常州市、廣州市等;
c、毛重和容積:體積重量為容積除于0.006或是容積乘167;
d、了解出運(yùn)時(shí)間或是能配送大約時(shí)間,便于考慮到配的飛機(jī)航班,對(duì)航行有沒有特別要求,如是否一定要直通飛機(jī)航班等;
e、運(yùn)輸費(fèi)預(yù)付款還是貨到付款,是不是為門到門(假如門到門需出示收件人具體地址才可以價(jià)格);
f、貨名:是不是為危險(xiǎn)物品,是不是必須報(bào)檢,磁瓦要做磁檢,一些化工產(chǎn)品要出示非危票據(jù)和化工產(chǎn)品鑒定證書(原件)。
2、接納發(fā)貨人授權(quán)委托:
收到發(fā)貨人托單后,細(xì)心審批托單,關(guān)鍵查驗(yàn)基礎(chǔ)的信息內(nèi)容是不是齊備;確定提貨時(shí)間和配送方法及保險(xiǎn)費(fèi)用。
3、訂倉:
繕制委任書;制單時(shí)要較大水平確保初始托單的數(shù)據(jù)信息恰當(dāng)、相符合性,以降低事后全過程的經(jīng)常變更,一般發(fā)件人,收件人(詳盡名字、詳細(xì)地址、電話等)和產(chǎn)品名要填好恰當(dāng);將委任書發(fā)傳真給代理商,并確定有沒有接到,若有特別要求,再囑咐一遍,并獲得入倉序號(hào)和入倉圖。
4、入倉:
顧客自身送進(jìn)飛機(jī)場的,一般要提早給顧客傳入倉單,告之入倉序號(hào)和入倉詳細(xì)地址,報(bào)關(guān)單證隨貨需告之承運(yùn)公司方。
5、出口報(bào)關(guān):
航空貨運(yùn)掌握常出入口貨品出口報(bào)關(guān)所需材料;填妥相匹配貨運(yùn)單,稅票,所顯示信息的毛重凈重量,產(chǎn)品數(shù)量,包裝類型,額度,容積,審批報(bào)關(guān)資料的準(zhǔn)確性(報(bào)關(guān)單證一致)。
非常強(qiáng)調(diào)的出入口企業(yè),報(bào)關(guān)資料上的"指運(yùn)港"一欄,假如不可以顯示信息為海港,而只有跳出來我國,盡量在報(bào)關(guān)資料上的"標(biāo)識(shí)碼及備注名稱"欄打上"指運(yùn)港:比如:天津港",不然影響出口退稅;顯示信息報(bào)關(guān)資料所屬貨品的"漢語產(chǎn)品名",對(duì)比海關(guān)hs編碼全集,查看商品代碼。
審批二者是不是相符合,按編號(hào)明確數(shù)量單位,并依據(jù)中國海關(guān)列出之監(jiān)管條件點(diǎn)閱所欠缺出口報(bào)關(guān)要素;寄報(bào)關(guān)單證或隨貨報(bào)關(guān)單證都務(wù)必在裝封前細(xì)心核查有沒有報(bào)關(guān)單證缺少或數(shù)據(jù)信息不正確;追蹤出口報(bào)關(guān)海關(guān)放行狀況,保證運(yùn)輸上機(jī)操作。
6、提貨單確定和改動(dòng):
同顧客確定提貨單內(nèi)容的顯示信息,產(chǎn)品名需跟材料一致。
7、出單:
出口報(bào)關(guān)海關(guān)放行后,承運(yùn)公司方即發(fā)傳真主單和分單,依據(jù)主單和分單的信息內(nèi)容,繕制提貨單并發(fā)傳真給顧客。
8、花費(fèi)清算:
在應(yīng)收應(yīng)付清單里入錄產(chǎn)生的花費(fèi)后,到"運(yùn)輸費(fèi)確認(rèn)單"頁面復(fù)印發(fā)傳真費(fèi)用清單,確定傳回,開稅票結(jié)算(現(xiàn)錢,托收,按月結(jié)算,轉(zhuǎn)賬)。