常州航空貨運公司將有專門的人員負責預(yù)訂空間。在早期,紙質(zhì)預(yù)訂是主要的方法。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,大多數(shù)空運訂票人員現(xiàn)在都使用在線訂票??者\訂艙需要提供空運貨物的詳細信息,包括體積、毛重、貨物數(shù)量和外包裝類型(主要包括紙箱、鐵箱、紙板和木箱)。
除上述信息外,貨物的名稱(包括中文和英文)必須寫得清楚。如果貨物是空運的,必須標明長度和寬度(單位: cm )。那么必須確定航空公司的飛行標志和空間。如果貨主有特殊要求,空運貨物預(yù)訂人員和常州航空貨運公司必須協(xié)商。最后,常州航空貨運公司必須確定是否能滿足貨主的特殊要求。
在收到航空貨運單和機票預(yù)訂單后,貨主必須在進入倉庫前仔細檢查機票預(yù)訂信息。運營商必須首先與客戶核對發(fā)貨人和收貨人,以及航空公司和英國貨名。
運營商應(yīng)根據(jù)航班情況和貨物準備情況安排貨物進入倉庫的時間,并連接申報數(shù)據(jù)。敦促顧客確保貨物的外包裝與以前的登記相符,并且外包裝完好無損,以避免常州航空貨運公司拒絕、完整準備報關(guān)材料和隨機文件。報關(guān)材料和隨機文件應(yīng)隨貨物一起交付至機場,或在貨物交付之前交付至機場報關(guān)部門。
辦理倉儲手續(xù)和收貨前的準備工作
當貨物進入常州航空貨運公司貨運站時,進入倉庫的人員應(yīng)準備好運單、安全證書和空運標簽,以便進入倉庫。貨物到達倉庫后,他們可以在檢查貨物狀況良好后,給貨物的外包裝貼上標簽,測量尺寸并稱重。記錄下來并保存下來。
根據(jù)貨物進入監(jiān)管倉庫后提供的機場稱重清單,作為常州航空貨運公司的代理人,根據(jù)稱重清單上的重量大小制作原始空運提單。原始運單的一份副本應(yīng)與其他申報材料一起作為申報文件提交給海關(guān)進行申報。
報關(guān)付款交單:在審核和整理完客人提供的全套報關(guān)文件后,報關(guān)部門會在制作和發(fā)送文件后將原始的一套書面報關(guān)文件發(fā)送給報關(guān)中心。如果文件沒有問題,它通常會在兩小時內(nèi)發(fā)布。如果文件有任何問題,它將需要緊急聯(lián)系客戶以提供相關(guān)文件。否則,貨運將會延遲。